Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Für die Datenbearbeitungen im Zusammenhang mit dieser Website und der Entgegennahme von Wohnungsanfragen ist verantwortlich:

IT3 Immobilien + Treuhand AG
Teufener Strasse 12
CH-9000 St. Gallen
E-Mail: stgallen@it3.ch
Telefon: +41 71 226 09 20

Bitte richten Sie Datenschutzanliegen an diese Adresse und nennen Sie das Projekt «Nordstrasse 3, Amriswil». Weitere Projektbeteiligte sind im Impressum aufgeführt. Ihre Nennung bedeutet nicht, dass sie automatisch Zugriff auf Ihre Anfragen erhalten.

2. Besuch der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten bearbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die zuvor besuchte Seite, soweit vom Browser übermittelt, sowie technische Status- und Fehlermeldungen. Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, ihrer Stabilität und Sicherheit sowie der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch.

Die Website wird über Vercel Inc., USA, bereitgestellt. Dabei können Verbindungsdaten über die Infrastruktur von Vercel auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Die technische Betreuung erfolgt durch liveTour Immobilienmarketing GmbH, Frauenfeld, Schweiz. Weitere Informationen: Datenschutz bei Vercel.

3. Kontakt und Wohnungsanfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, bearbeiten wir Ihre übermittelten Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation über das Mietangebot. Das Formular erfasst Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, die gewünschte Wohnung beziehungsweise eine allgemeine Anfrage und Ihre Nachricht. Für die Zuordnung werden die aktuellen Eckdaten der ausgewählten Wohnung sowie der Übermittlungszeitpunkt ergänzt.

Die als Pflichtfelder ausgestalteten Angaben sind für die Übermittlung über das Formular erforderlich. Alternativ erreichen Sie uns per E-Mail oder Telefon. Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Anfrageformular keine Ausweiskopien, Gesundheitsdaten oder andere besonders schützenswerte Angaben. Unterlagen für ein allfälliges späteres Bewerbungsverfahren werden separat angefordert.

Die Anfrage wird per E-Mail an die zuständige Vermarktung übermittelt. Hierfür wird Resend (Plus Five Five, Inc., USA) eingesetzt. Der Dienst bearbeitet Absender- und Empfängeradressen, den Nachrichteninhalt sowie Versand- und Zustelldaten. Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet. Weitere Informationen: Datenschutz bei Resend.

Bei aktivierter Datenbankanbindung werden die Formularangaben zusätzlich in einer Supabase-Datenbank gespeichert. Supabase dient der strukturierten Verwaltung der Anfragen. Die Datenbankspeicherung und der E-Mail-Versand sind getrennte Vorgänge: Eine Anfrage kann bereits gespeichert sein, wenn der anschliessende Versand fehlschlägt. Weitere Informationen: Datenschutz bei Supabase.

Die Bearbeitung dient der von Ihnen gewünschten Kontaktaufnahme, der Vorbereitung eines möglichen Mietverhältnisses und der geordneten Bearbeitung von Anfragen. Das Absenden löst keine Newsletter-Anmeldung aus. Die Website trifft keine automatisierte Entscheidung über die Vergabe einer Wohnung.

4. Immobiliennavigator

Zur Darstellung der Wohnungen, Grundrisse und Verfügbarkeiten ist der Immobiliennavigator von liveTour eingebettet. Sobald der eingebettete Inhalt geladen wird, stellt Ihr Browser eine Verbindung zur externen Anwendung auf lvt-gamma.vercel.app her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Browser- und Verbindungsinformationen an die dort eingesetzten Dienste übermittelt.

Die Anwendung wird über Vercel bereitgestellt. Die Wohnungsdaten werden über Convex Inc., USA, abgerufen; die auf dieser Website konfigurierte Datenadresse verwendet die Region Irland. Der serverseitige Abruf der Wohnungsdaten übermittelt keine Angaben aus Ihrer Formularanfrage an Convex. Weitere Informationen: Datenschutz bei Convex.

5. Standortkarte

Die interaktive Standortkarte wird von Atlist bereitgestellt und verwendet Google Maps. Beim Laden der Karte baut Ihr Browser Verbindungen zu Atlist und den für die Karte eingesetzten Google-Diensten auf. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsdaten der Karte bearbeitet werden. Je nach Browser und Anbieter können Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien zum Einsatz kommen.

Eine Standortfunktion kann auf Ihren Gerätestandort nur zugreifen, wenn Sie dies über die entsprechende Browserberechtigung erlauben. Sie können diese Berechtigung in den Browsereinstellungen verweigern oder widerrufen. Die allgemeine Darstellung des Projektstandorts erfordert keine Freigabe Ihres eigenen Standorts.

Weitere Informationen: Datenschutz bei Atlist und Datenschutz bei Google. Bei diesen Diensten ist eine Bearbeitung im Ausland, insbesondere in den USA, möglich.

6. Cookies, lokaler Speicher und externe Inhalte

Die Website speichert im lokalen Speicher Ihres Browsers, ob Sie den Datenschutzhinweis ausgeblendet haben. Der Eintrag «nordstrasse3-privacy-notice-v2» speichert ausschliesslich das Ausblenden der Meldung. Er enthält keine Formularangaben und hat keine von der Website festgelegte Ablaufzeit. Er bleibt bestehen, bis Sie die Websitedaten löschen oder Ihr Browser sie entfernt. Ist der lokale Speicher gesperrt, lässt sich der Hinweis trotzdem für den aktuellen Seitenbesuch schliessen; bei einem erneuten Aufruf kann er wieder erscheinen.

Die Atlist-Karte (Google Maps) und der liveTour-Immobiliennavigator sind auf der Startseite immer eingebunden und werden beim Laden des jeweiligen Bereichs automatisch geladen. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie den Datenschutzhinweis schliessen. Es gibt auf dieser Website keine Auswahl, mit der einzelne dieser Dienste deaktiviert werden können. Der Button «Hinweis schliessen» blendet ausschliesslich die Meldung aus; er erteilt keine Einwilligung in Cookies, Tracking oder die Datenbearbeitung externer Anbieter.

Sie können Cookies und lokale Websitedaten in Ihrem Browser löschen oder deren Speicherung einschränken. Browserfunktionen zur Sperrung von Drittanbieterinhalten können Verbindungen zu externen Diensten verhindern; dadurch können Karte und Navigator eingeschränkt sein.

In der eigenen Website sind keine Google-Analytics- oder Meta-Pixel-Skripte eingebunden. Die verwendeten Schriftdateien werden zusammen mit der Website ausgeliefert; hierfür ist beim Besuch keine direkte Verbindung zu Google Fonts erforderlich. Für die Datenbearbeitungen innerhalb externer Inhalte gelten ergänzend die Hinweise der jeweiligen Anbieter.

7. Empfänger und Weitergabe

Empfänger Ihrer Anfrage ist die zuständige Vermarktung bei IT3. Technische Dienstleister bearbeiten Daten, soweit dies für Hosting, Datenbankbetrieb, Nachrichtenversand und technische Unterstützung erforderlich ist. Externe Karten- und Infrastrukturangebote erhalten die beim jeweiligen Aufruf anfallenden technischen Daten.

Eine Weitergabe an die Bauherrschaft oder weitere an der Vermietung beteiligte Stellen kommt in Betracht, soweit dies zur Bearbeitung Ihres konkreten Anliegens oder zur Vorbereitung eines Mietverhältnisses erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Bekanntgabe kann aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgen.

8. Datenbearbeitung im Ausland

Die eingesetzten Cloud- und Kommunikationsdienste haben teilweise ihren Sitz im Ausland. Resend nennt eine Bearbeitung in den USA; Supabase nennt in seinen Datenschutzhinweisen unter anderem die USA und Singapur. Bei Vercel, Convex und Google können insbesondere Bezüge zu den USA bestehen. Die konfigurierte Convex-Datenregion liegt in Irland. Der Sitz eines Anbieters ist nicht mit dem Speicherort sämtlicher Daten gleichzusetzen.

Für eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland gelten die Voraussetzungen der Artikel 16 und 17 DSG. Besteht im Empfängerstaat kein angemessener gesetzlicher Schutz, sind geeignete Garantien, insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln mit den erforderlichen Schweizer Anpassungen, oder eine gesetzliche Ausnahme erforderlich. Resend sieht solche Schweizer Anpassungen in seinem Datenbearbeitungsvertrag vor.

Auskünfte zu den für Ihre Daten eingesetzten Empfängern, Bearbeitungsstaaten und Schutzgarantien können Sie bei der oben genannten verantwortlichen Stelle anfordern.

9. Aufbewahrung und Datensicherheit

Für die Aufbewahrung sind der Bearbeitungszweck und allfällige gesetzliche Pflichten massgebend. Anfragedaten sind nur so lange aufzubewahren, wie sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens, für ein daraus entstehendes Vertragsverhältnis oder zur Wahrung berechtigter Rechtsansprüche benötigt werden. Danach sind sie zu löschen oder zu anonymisieren, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Eine pauschale zehnjährige Aufbewahrungspflicht für jede unverbindliche Wohnungsanfrage besteht nicht.

Datenbankeinträge, E-Mail-Korrespondenz, technische Protokolle und Sicherungskopien können unterschiedlichen Aufbewahrungszyklen unterliegen. Bei einem Löschbegehren wird geprüft, welche Daten gelöscht werden können und welche aus gesetzlichen Gründen noch aufbewahrt werden müssen.

Die Übertragung zur Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Auch bei Schutzmassnahmen lässt sich eine absolute Sicherheit nicht garantieren. Insbesondere gewöhnliche E-Mails sind nicht zwingend durchgehend Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

10. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können Sie insbesondere:

• Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten über Sie bearbeitet werden;
• die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen;
• die Löschung oder Unterlassung einer unzulässigen Bearbeitung verlangen;
• unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten verlangen;
• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dazu an stgallen@it3.ch. Zur Vermeidung einer Auskunft an unberechtigte Personen kann ein geeigneter Identitätsnachweis erforderlich sein. Gesetzliche Ausnahmen, überwiegende Interessen und Aufbewahrungspflichten können einzelne Rechte begrenzen. Auskunftsgesuche werden grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen beantwortet; über eine notwendige Verlängerung werden Sie informiert.

Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

11. Änderungen

Diese Erklärung wird bei Änderungen der Website oder der Datenbearbeitungen angepasst. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem oben angegebenen Stand.